Was ist ein Intranet? Das Intranet ist ein privates Netz innerhalb einer Organisation. In einigen Fällen ist das Intranet an ein lokales (Internet-)Netz gebunden, es kann aber auch verschiedene Nutzer weltweit miteinander verbinden. Mit dem Intranet können verschiedene Computer, Smartphones oder andere Geräte direkt miteinander verbunden werden.
Wozu nutzen Sie das Intranet?
Das Intranet wird hauptsächlich für den internen Informationsaustausch genutzt. In einigen Fällen ist das Intranet eine bequeme Plattform, aber es kann auch eine Website sein, die nur für Mitarbeiter, Mitglieder oder andere Interessengruppen zugänglich ist. In den meisten Fällen können Sie Programme oder Software mit Ihrem Intranet verknüpfen, um den Mitarbeitern die gemeinsame Arbeit an Dokumenten oder die Einsicht in Arbeitsabläufe und Zeitpläne zu erleichtern.
Was sind die Vorteile des Intranets?
Intranet hilft Ihnen bei folgenden Punkten:
- Halten Sie wichtige Informationen an einem Ort zusammen;
- Halten Sie die Kommunikationswege kurz und zugänglich;
- Gemeinsame Nutzung und Speicherung von Dokumenten in einer sicheren Umgebung;
- Arbeiten Sie schneller mit Kollegen zusammen;
- Steigern Sie das Engagement Ihrer Mitarbeiter;
- Automatisieren Sie Prozesse und Arbeitsabläufe;
- Stärken Sie Ihre Unternehmenskultur;
- Bieten Sie Ihren Mitarbeitern eine Plattform, um ihre Meinung zu erhalten.
Was ist der Unterschied zwischen Intranet und Extranet?
Neben Intranet haben Sie vielleicht auch schon den Begriff Extranet gehört. Das ist sozusagen das Gleiche wie ein Intranet. Wir sprechen nur dann von einem Extranet, wenn Sie es mit Personen außerhalb Ihrer Organisation teilen. Mit anderen Worten: Wenn Sie die Plattform nicht für die interne, sondern für die externe Kommunikation nutzen, sprechen wir von einem Extranet.
Sie können an den Kontakt mit Interessengruppen, Kunden oder anderen externen Parteien denken.
Klassisches oder soziales Intranet?
Vielleicht kennen Sie es. Das klassische Intranet. Sie melden sich an Ihrem Arbeits-PC an und werden in eine sichere Umgebung geleitet. Hier finden Sie alle Ihre Dokumente oder andere wichtige Dateien und können auf Ihre Arbeits-E-Mails zugreifen. Außerdem kann Ihnen Ihr Arbeitgeber Nachrichten schicken oder Sie müssen Neuigkeiten auf einer Zeitleiste überprüfen.
Das klassische Intranet bietet den Mitarbeitern nur wenige Möglichkeiten zur wechselseitigen Kommunikation. Damit meinen wir, dass die Mitarbeiter nicht ermutigt werden, ihre Meinung zu äußern oder die Botschaften zu unterstützen, die Sie als Arbeitgeber verbreiten. Bei einem sozialen Intranet (u.a. bekannt als „Social Intranet“ oder auch „Social Intranet 2.0“) hingegen werden die Nutzer tatsächlich motiviert, ihre Meinung mitzuteilen.
Dies wirkt sich positiv auf das Engagement und die Motivation Ihrer Mitarbeiter aus.
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