Qu’est-ce qu’intranet ? L’intranet est un réseau privé au sein d’une organisation. Dans certains cas, l’intranet est lié à un réseau local (Internet), mais il peut également connecter différents utilisateurs dans le monde entier. Un intranet permet à différents ordinateurs, smartphones ou autres appareils de se connecter directement les uns aux autres.
Pourquoi utilisez-vous l’intranet ?
L’intranet est principalement utilisé pour partager des informations en interne. Dans certains cas, l’intranet est une application mobile, mais il peut aussi s’agir d’un site Web accessible uniquement aux employés, aux membres ou à d’autres parties prenantes. Dans la plupart des cas, vous pouvez lier des programmes ou des logiciels à votre intranet afin que les employés puissent plus facilement collaborer sur des documents, participer à des groupes de travail ou afficher leurs plannings respectifs.
Quels sont les avantages de l’intranet ?
Un intranet vous aide à :
- Conservez les informations importantes « au même endroit » ;
- Avoir une communication courte et accessible 24h/24 ;
- Partager et stocker des documents dans un environnement sécurisé ;
- Collaborez plus rapidement avec vos collègues ;
- Augmenter l’engagement des employés ;
- Automatisez les processus et les flux de travail ;
- Renforcez votre identité d’entreprise ;
- Offrir aux employés une plateforme pour partager leurs opinions.
Quelle est la différence entre intranet et extranet ?
En plus d’un intranet, vous avez peut-être entendu le terme extranet . C’est à peu près la même chose que l’intranet. On parle d’extranet uniquement lorsque vous le partagez avec des personnes extérieures à votre organisation. En d’autres termes, lorsque vous utilisez la plateforme pour la communication externe au lieu de la communication interne, nous l’appelons un extranet au lieu d’un intranet.
L’extranet est principalement utilisé pour le contact avec les parties prenantes, les clients ou d’autres parties externes.
Intranet classique ou social ?
Vous connaissez peut-être l’intranet classique. Vous vous connectez à votre PC de travail et vous êtes dirigé vers un environnement sécurisé. Vous y trouverez tous vos documents ou autres fichiers importants et l’accès à votre messagerie professionnelle. De plus, votre employeur peut vous envoyer des messages ou vous devez les consulter sur une chronologie.
L’intranet classique offre aux employés peu de possibilités de communication bidirectionnelle . Nous entendons par là que les employés ne sont pas encouragés à exprimer leurs opinions ou à soutenir les messages que vous partagez en tant qu’employeur. Avec un intranet social , en revanche, les utilisateurs sont réellement motivés à partager leurs opinions.
Cela a un effet positif sur l’engagement et la motivation de vos employés !
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