Wat is het verschil tussen sociaal intranet en regulier intranet?
We noemen het natuurlijk niet zomaar sociaal intranet. Intranet is iets wat al langer bekend is. ‘Vroeger’ moest je op de computers op je werk inloggen voor je deze opstartte. Hierop zag je dan je planning, kon je vrij aanvragen, je uren indienen en met een beetje geluk de nieuwsbrief lezen. Deze oudere intranet-versie was vooral bedoeld om informatie te zenden de mogelijkheid te bieden formulieren/documenten te uploaden.
Sociaal Intranet gaat niet alleen om zenden maar juist om twee-weg communicatie. Het biedt gebruikers de mogelijkheid om te reageren op berichten of om zelf (nieuws)berichten te plaatsen en vragen te stellen.
Waarom sociaal intranet inzetten?
Sociaal intranet heeft veel verschillende gebruiksmogelijkheden. Het einddoel is echter verbinden. Door medewerkers met elkaar te verbinden zul je merken dat de intrinsieke motivatie stijgt binnen je organisatie. Het teamgevoel en de productiviteit nemen toe terwijl het ziekteverzuim e.d. afneemt.
Een Sociaal Intranet is hierdoor perfect voor het verhogen van medewerkersbetrokkenheid en het binden van medewerkers.
Hoe zet je sociaal intranet effectief in?
Sociaal intranet effectief inzetten gaat niet vanzelf. Hoewel sociaal intranet vooral gaat om twee-weg communicatie zul je zelf het voorzetje moeten geven. Dat doe je als volgt:
- Plaats leuke content of nieuwsupdates voor je medewerkers;
- Laat medewerkers updates zoals nieuwe deals of prestaties delen;
- Reageer onder de posts van je collega’s;
- Stimuleer medewerkers om op jouw nieuws te reageren;
- Maak polls of laat je collega’s op een andere manier stemmen of meepraten over onderwerpen;
- Maak groepsgesprekken aan voor specifieke doeleinden.
Wat mag niet ontbreken in jouw sociale intranet oplossing?
Wanneer jij sociaal intranet wil implementeren mogen de volgende punten absoluut niet ontbreken:
- Mensen van alle lagen binnen je organisatie moeten bij kunnen dragen;
- Leden moeten zowel 1-op-1 als in groepsgesprekken kunnen communiceren;
- Al je leden hebben een eigen profiel met wat persoonlijke info en een sprekende foto;
- Kennis en informatie kan op een laagdrempelige manier gedeeld worden;
- Bestanden zoals foto’s, video’s, presentaties of andere kunnen makkelijk gedeeld worden;
- Het intranet kan via verschillende platformen bereikt worden;
- Jouw intranet heeft een vibe zoals die van een social-media kanaal.
De sociale intranet oplossing van Bundeling
Bundeling biedt jou als organisatie een sociale intranet oplossing met alles erop en eraan. Door al leden van méér dan 1.000 organisaties bij elkaar te bundelen dragen we ons steentje bij aan een gezonde twee-weg communicatie tussen werkgever en werknemer. Ons platform beschikt over verschillende features zoals:
- Smoelenboek;
- 1-op-1 chat;
- Nieuwsfeed;
- Activiteitenplanner;
- Bulletin-board;
- Groupchats;
- Handige flexforms;
- Polls;
- API Integraties;
- En nog véél meer!
Meer weten? Bekijk onze verschillende functionaliteiten en ontdek hoe je deze inzet! Loop je nog rond met vragen? Nergens voor nodig, neem snel contact met ons op!
