Locatie: Nederland (kantooromgeving, hybride werken bespreekbaar)
Dienstverband: Fulltime/ Parttime (bespreekbaar)
Ervaring: Minimaal 3 jaar in officemanagement, administratie of een vergelijkbare functie
Salaris: Marktconform

Over Bundeling

Bundeling is een toonaangevend SaaS-platform dat organisaties helpt bij efficiëntere communicatie en samenwerking. Met een snelgroeiende klantenkring en een dynamisch team zoeken we een Assistent Office Manager/ Administratief Medewerker die onze interne organisatie soepel laat draaien.

Jouw rol

Als Assistent Office Manager/ Administratief Medewerker ben je de spil van ons kantoor. Je ondersteunt de dagelijkse bedrijfsvoering door administratieve en organisatorische taken uit te voeren en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en draagt bij aan een professionele en prettige werkomgeving.

Je bent nauwkeurig, proactief en zorgt ervoor dat processen efficiënt en overzichtelijk verlopen.

Verantwoordelijkheden

✔ Administratieve ondersteuning: Verwerken van facturen, contracten en andere documenten.
✔ Office management: Zorgen voor een goed georganiseerde en prettige werkomgeving.
✔ Ondersteuning van het team: Plannen en coördineren van afspraken, meetings en interne communicatie.
✔ Eerste aanspreekpunt: Voor leveranciers, partners en collega’s met praktische vragen.
✔ Archivering & documentbeheer: Zorgen voor een gestructureerd en efficiënt documentatiesysteem.
✔ Ondersteuning HR & Finance: Helpen bij onboarding van nieuwe medewerkers en het voorbereiden van financiële rapportages.

Wie we zoeken

✅ Minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve of office management functie.
✅ Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal.
✅ Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
✅ Proactief, gestructureerd en nauwkeurig in administratie en planning.
✅ Ervaring met MS Office en administratieve systemen (ervaring met boekhoudsoftware is een plus).
✅ Hands-on mentaliteit en zelfstandig in staat om taken op te pakken.

Wat wij bieden

💡 Een afwisselende rol in een dynamische en groeiende organisatie.
💰 Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
🏡 Hybride werken is bespreekbaar.
🚀 Een prettige werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.

Interesse?

Zie jij jezelf als de organisatorische en administratieve kracht die Bundeling ondersteunt?

Laten we samen bouwen aan de toekomst van Bundeling!